2006年12月04日
IT効率化
今日は〆日です。
相変わらず事務所内では全員がパソコンに向き合っており、暗い雰囲気です。
元気な顧問と総務スタッフは貴重な存在ですね。
さて、今日は何時に終わるのでしょうか・・
〆は作業です。
作業は、いかに正確かつ効率よく進めることが出来るかが大切。
昔は現金で給与支給していましたが、今はインターネットバンキングを使用しています。パソコン上ですぐ終わります、しかも銀行によっては振込手数料が無料なんです。
給与明細もマイクロソフトのACCEESSと連動させて、プリントアウトしています。
かなり頼りになるこのシステム。
実は自作なんです。
アウトソーシングもいいですが、自分なりにパソコンの勉強をして作ったほうがお金もかかりませんし、オリジナリティが出て、あとあと使いやすいです。
たいがいのデータは抽出できます。
次のステップとしては、OUTLOOKと連動させて、お客様にメールを送ったり、タイムカードと連動させて労働時間も把握できるようにしていきます。
また勉強しなくちゃいけませんが・・・
残り半日頑張ります
相変わらず事務所内では全員がパソコンに向き合っており、暗い雰囲気です。
元気な顧問と総務スタッフは貴重な存在ですね。
さて、今日は何時に終わるのでしょうか・・
〆は作業です。
作業は、いかに正確かつ効率よく進めることが出来るかが大切。
昔は現金で給与支給していましたが、今はインターネットバンキングを使用しています。パソコン上ですぐ終わります、しかも銀行によっては振込手数料が無料なんです。
給与明細もマイクロソフトのACCEESSと連動させて、プリントアウトしています。
かなり頼りになるこのシステム。
実は自作なんです。
アウトソーシングもいいですが、自分なりにパソコンの勉強をして作ったほうがお金もかかりませんし、オリジナリティが出て、あとあと使いやすいです。
たいがいのデータは抽出できます。
次のステップとしては、OUTLOOKと連動させて、お客様にメールを送ったり、タイムカードと連動させて労働時間も把握できるようにしていきます。
また勉強しなくちゃいけませんが・・・
残り半日頑張ります
Posted by 近藤展幸 at 14:11│Comments(0)
│経営日記
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