会議

今週は会議が毎日続きます。

会議をダラダラしないようにするにはどうすれば良いか・・・考えます。


せっかく時間を割いて社員が集まる会議。

ムダにダラダラと行っても意味がありません。


調整会議ともなると、論争となり、難航することもありますが、長くても3時間まで。

基本1時間半程度が集中力的にも限界なのかなと思います。

事前に議題を参加者に配布して、各自理解を促した上で、スムーズに進行すること。

会議の終了時間もきっちりと決めて定刻に終わらせることが大切。


また、遅刻してくる人がもしいても、遅刻者のために開始時間を遅らせる事は絶対駄目。

その都度中断して説明することもしません。


また発言についてですが、思いつきでダラダラと意見する場合があるので、発言時間を1分程度でまとめて、発言させるようにすること。

資料の説明も3分以内。


立ち会議なんていうのも面白そうです。



日々行われる会議。


本部会議では私が議長を務めます。


より意味のある時間に出来るよう改善していきます。